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北京市粮食局机关会议制度
发布时间:2015-07-13  |  来自:  |  作者:

北京市粮食局机关会议制度
 
为进一步转变工作作风,严肃会议纪律,提高会议质量,促进会议决定事项的贯彻落实,特制定本制度。

 

一、会议分类

本制度的范围包括局党组会议、局长办公会议、局务会议、局专题工作会议。
二、会议内容及要求
(一)局党组会议
1.局党组会议内容                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                
(1)传达上级党组织有关决定和指示,讨论提出贯彻落实的实施意见。
(2)研究决定局党务工作年度计划及中长期规划,涉及安定、稳定等全局性的重大问题。
(3)讨论党的工作和党风廉政建设方面的重大问题。
(4)研究决定人事任免事项。
(5)其他需要局党组会议讨论决定的事项。
2.局党组会议要求
(1)局党组会议根据工作需要不定期召开,原则上每月1—2次。会议由局党组成员组成,由局党组书记召集并主持,必要时可召开党组扩大会议。列席人员根据需要由会议主持人确定。
(2)提交会议讨论的议题,由局党组成员提出,并填写《局党组会议题审批单》,经局党组会秘书汇总后报局党组书记审定。
(3)局党组成员应全体参加,如有特殊原因要事先向局党组书记请假。
(4)局党组会实行少数服从多数原则。涉及人事工作等重要事项,会前要充分酝酿,必要时征求相关部门或人员意见,参会的党组成员应对议题提出明确的意见,表明态度。形成决议后,不同意见可以保留,但在行动上必须服从决议。
(5)局党组会议秘书由局办公室主任(或副主任)担任,负责收集会议议题和会议记录工作,重要事项形成会议纪要,经主持人签发后印发。会议记录定期立卷存档。参会成员和列席人员应按照有关规定严守保密纪律。
(二)局长办公会议
1.局长办公会议内容
(1)研究审议本市粮食调控、总量平衡及粮食流通中长期规划、年度工作计划、重大投资项目、年度预算等重要事项。
(2)研究审议向上级的请示、报告和重要工作文件。
(3)研究审议重要工作部署及需要统筹协调的事项、工作和有关活动,研究讨论日常工作中的重要问题。
(4)其它需要局长办公会议讨论决定的事项。
2.局长办公会议要求
(1)局办公室将于年初汇总各处室上报的会议议题,制订《北京市粮食局局长办公会议题计划》。
(2)局长办公会议按议题计划一般每月召开1—2次,由局办公室组织安排。
(3)局长办公会议由局长主持,也可由局长委托副局长主持,局领导班子成员参加。需要相关处室(单位)参会的,由办公室通知相关部门负责人参加。
(4)各处室需要提交局长办公会议研究的议题,应填写《局长办公会议题审批单》,并征得主管副局长同意,同时及时征求各相关处室(单位)意见,根据意见反馈情况填写《局长办公会议题建议收录表》,提前3天向办公室提交《局长办公会议题审批单》、《局长办公会议题建议收录表》及局长办公会议题材料,由局长最终确定。
(5)局长办公会议秘书由局办公室人员担任,负责收集会议议题并做好会议记录。重要事项形成会议纪要,经主持人签发后印发。
(三)局务会议
1.局务会议内容
(1)传达、贯彻上级的重要决定、重要会议精神、领导指示。
(2)决定部署全局重要工作。
(3)分析形势、通报情况,部署阶段性工作安排。
2.局务会议要求
(1)局务会议一般每年召开4—5次,由办公室组织安排。
(2)局务会议由局长召集并主持,局机关各处室及有关直属单位负责人参加。
(3)会上传达的内容、形成的意见,参会人员要及时在适当范围内传达。
(四)局专题工作会议
1.局专题工作会议内容
(1)传达、贯彻上级有关工作的重要决定、重要会议精神、领导指示。
(2)研究、部署和决定有关专项工作的落实事项。
2.局专题工作会议要求
(1)局专题工作会议根据工作需要召开,由主办部门提出建议,报分管领导同意,报办公室备案。由分管领导牵头能够解决的事项原则上以局专题工作会的形式召开。
(2)局专题工作会议可由局长主持,也可由分管局领导主持,根据会议议题,相关局领导和处室(单位)负责人参加。
(3)局专题工作会议秘书由主办部门人员担任,负责收集会议议题,会前将会议议题材料报分管局领导审核同意,会上做好会议记录,重要事项会后要形成会议纪要,经主持人签发后印发。
三、会议的召开
(一)进一步提高会议效率。能用文件或电话联系解决的问题,不召开会议。内容相近、时间靠近的会议应尽量合并召开。贯彻上级会议精神,要从实际出发,讲求实效,不搞上行下效、层层开会。
(二)进一步转变会风。开短会,讲短话,提高议事效率。主责部门会前应充分征求意见,力争达成一致,并将征求到的修改意见情况与议题主要内容在会上予以汇报,汇报时间原则上不超过10分钟,讨论发言要直奔主题、言简意赅。
(三)进一步严格会议纪律。会议要严格按照会前审定的议题进行,非紧急情况不增加临时议题,未经审批程序的议题原则上不上会,不得临时动议或提议研究议题以外的问题。与会人员要认真遵守会议纪律,集中精力开会,进入会议室后手机一律关闭,不准做与会议无关的事情。
四、会议决定事项的贯彻落实
(一)局党组会议、局长办公会议、局务会议,由办公室及
有关部门负责会议决定事项的贯彻落实;局专题工作会议由主办部门负责会议决定事项的贯彻落实。
(二)对于会议决定事项,有关部门要抓紧落实办理。有办理时限要求的,要严格按照规定时限提交办理结果,反馈情况。因故不能按时办理完毕的, 需申述原因经主管领导批准可以延期,并向分管局领导和办公室及时报告办理进展情况。